Menganalisa Situasi Publik dan Mengaitkan Topik Pembicaraan

Menganalisa Situasi Publik dan Mengaitkan Topik Pembicaraan - Situasi adalah semacam wadah tempat kita berbicara. Unsur utamanya adalah jenis pertemuan, tempat, fasilitasnya dan waktunya. Situasi yang dihadapi bukan situasi yang tidak menentu, tetapi situasi tertentu yang melingkupi jenis pertemuan, tempat dan waktu tertentu.

Jenis pertemuan, ada beberapa segi dan jenis pertemuan yang perlu diketahui,

1. Dalam rangka apa pertemuan itu diselenggarakan

2. Apa tujuan umum pertemuan itu?
- Mencari kebenaran (diskusi)
- Mencari kesepakatan (musyawarah)
- Mencari kemenangan pihak-pihak tertentu (debat)
- Menumbuhkan saling menghormati (dialog)
- Sekedar untuk menambah pengalaman (sarasehan, obrolan)
- Memberi informasi umum (rapat desa)

3. Bagaimana sifat pertemuan itu?
- Formal atau informal?
- Serius atau santai?
- Lokal,regional,nasional, internasional?
- Rahasia, tertutup atau terbuka bagi siapa saja.

4. Tempat pertemuan, atau lokasi dimana pertemuan itu diselenggarakan.
- Didalam gedung atau di luar gedung, tempat terbuka
- Bagaimana ventilasinya,atau memerlukan alat pendingin, atau kipas angin tersedianya tempat duduk kursi dan meja, berapa luas gedung itu?
- Tersedia saund-system atau tidak? Peralatan elektronik lainnya

5. Bagaimana akustik gedungnya?
- Bagaimana suasana di sekeliling pertemuan? Dekat dengan jalan raya, pasar, gedung, bioskop atau jauh dari keramaian?

6. Waktu pertemuan., yang perlu diketahui:
- Waktunya (jam, hari, tanggal, bulan, tahun)
- Berapa lama waktu disediakan ? (durasi)
- Apakah waktu sama dengan waktu peringatan keagamaan (Jumat, Minggu, peringatan hari suci). Kecuali pertemuan yang ada kaitannya dengan peringatan hari keagamaan. Juga apakah waktu sama dengan peringatan Hari-hari Nasional (17 Agustus dan lain-lain)
- Apakah waktu pertemuan sama dengan hari sibuk lain, liburan sekolah, ujian sekolah.
- Waktu pertemuan apakah termasuk “tanggal muda” atau “tanggal tua” (adakalanya disesuaikan dengan penerimaa gaji/upah)

image source: 2pobaduekzw9jt9a-zippykid.netdna-ssl.com

baca juga:

• Persiapan dan Menentukan Topik Tujuan Berbicara di Depan Umum

• Pengertian, Aturan, dan Contoh Kegiatan Keprotokolan Menurut Ahli

• Pengertian dan Contoh Komunikasi Non Verbal dan Verbal

• Elemen-Elemen dalam Speech Communication Public Speaking

Menganalisa Publik

Publik adalah obyek kita, tetapi juga merupakan subyek, mereka harus menafsirkan gagasan-gagasan yang disampaikan oleh kita. Publik adalah sejumlah orang, yang dalam kesempatan tertentu akan berkomunikasi dengan kita Maka sewajarnyalah, mengenal apa dan siapa mereka.  Dengan mengenal siapa mereka, akan memudahkan kelancaran berkomunikasi dengan mereka, sehingga memudahkan juga bagi mereka untuk menerima apa yang kita maksudkan. Namun untuk lebih mengenal lebih dekat dengan publik, maka sebaiknya mereka dapat dibedakan, yaitu mengenal hal-hal umum dan hal-hal yang khusus dari mereka.

Hal-hal umum meliputi :

1. Jumlah, apakah audiens yang dihadapi lebih dari seratus orang, dalam ruangan yang sempit dan panas. Apa yang akan Anda lakukan sebagai komunikator berhadapan  dengan  jumlah  tersebut.  Upayakan   sebagai  “public  speaker” Anda berbicara lebih jelas, Anda juga merasakan apa yang mereka rasakan. Tapi, jumlahnya audiens tidak sebanding dengan besar dan luasnya gedung, atau pengunjungnya sedikit
2. Usia, berbicara mengenai usia, apakah Anda berhadapan dengan usia SD, SMP atau SMU, bahkan orangtua, atau para lansia dengan keterbatasan mereka. Sebelum berhadapan dengan mereka, Anda sudah menyiapkan atau merencanakan bagaimana sikap anda. Sebagai komunikator, komunikasi Anda disesuaikan dengan usia audiens
3. Jenis kelamin, apakah Anda sedang berhadapan dengan ibu-ibu, Anda berbicara tidak langsung ke hal-hal yang rumit. Anda berceritera lebih dahulu, sehingga nampak diwajah mereka Anda diterima dilingkungannya. Lain halnya dengan kaum pria, berbicaralah langsung ke masalah, sama halnya khotbah Jumat lebih banyak pria
4. Pekerjaan, kalau Anda berhadapan dengan petani perkebunan, hindarilah anda berbicara mengenai saham yang lagi anjlok di bursa saham.
5. Pendidikan, Bedakan berhadapan dengan para ilmuwan dengan murid SMU
6. Agama,sebagai public speaker, lebih awal mengetahui siapa saja mereka. Apakah perlu diberi “salam” atau cukup “disapa”, misal : Selamat pagi atau selamat datang bapak/ibu pada pertemuan pagi ini…
7. Adat dan budaya, di Negara kita yang beragam adat dan budaya, tegur sapa kepada publik lebih utama. Bukan berbicara langsung kepada masalah. Apa lagi yang hadir adalah tokoh-tokoh adat atau masyarakat yang disegani oleh masyarakat lingkungannya.

Mengetahui hal-hal umum agar kita mengetahui secara konkrit mengenai publik dalam usaha memilih bahan dan menyeleksinya dalam upaya menyusun bahan pembicaraan nanti.

Hal-hal khusus meliputi :

1. Apa motivasi publik hadir dalam pertemuan itu? Apakah karena kesadaran sendiri atau terpaksa? Apa yang diharapkan atau tidak diharap publik dari pertemuan itu?
2. Seberapa jauh tingkat pengetahuan pendengar tentang topik yang akan dibicarakan? Kita upayakan menyampaikan gagasan yang sesuai dengan tingkat pengetahuan mereka, tidak terlalu tinggi, juga tidak terlalu rendah.
3. Bagaimana sikap publik terhadap topik dan terhadap pribadi kita sebagai pembicara? Sungguh membahagiakan jika berhadapan dengan publik yang mempunyai sifat positif terhadap topik dan pribadi kita.

Mengaitkan Topik Pembicaraan dengan Audiens

Dalam kaitannya dengan persiapan pidato dan pemilihan topik ini banyak hal yang ada di sekitar kita yang dapat digunakan sebagai sumber  topik dalam menyusun pidato. Thompson (dalam Rachmat, 1999: 20-23) mengemukakan susunan sumber topik yang dapat dipakai dalam persiapan pidato, yaitu:

1. Pengalaman pribadi
   1. Perjalanan
   2. Tempat yang pernah dikunjungi
   3. Kelompok Anda
   4. Wawancara dengan tokoh
   5. Kejadian luar biasa
   6. Peristiwa lucu
   7. Kelakuan atau adat yang aneh
2. Hobby dan keterampilan
   1. Cara melakukan sesuatu
   2. Cara bekerja sesuatu
   3. Peraturan dan tata-cara
3. Pengalaman pekerjaan atau profesi
   1. Pekerjaan tambahan
   2. Profesi keluarga
4. Pelajaran sekolah atau kuliah:
   1. Hasil-hasil penelitian
   2. Hal-hal yang perlu diteliti lebih lanjut
5. Pendapat pribadi:
   1. Kritikan pada permainan, film, buku, puisi, pidato atau siaran radio dan televisi
   2. Hasil pengamatan pribadi
6. Peristiwa hangat dan pembicaraan publik:
   1. Berita halaman muka surat kabar
   2. Topik tajuk rencana
   3. Artikel pada kolom yang lain
   4. Berita radio dan televisi
   5. Topik surat kabar daerah
   6. Berita dan tajuk surat kabar kampus
   7. Percakapan di antara mahasiswa
   8. Kuliah
   9. Penemuan mutakhir
   10. Peristiwa yang bakal terjadi
7. Masalah Abadi:
   1. Agama
   2. Pendidikan
   3. Soal masyarakat yang belum selesai
   4. Problem pribadi
8. Kilasan biografi:
   1. Orang-orang terkenal
9. Kejadian Khusus:
   1. Perayaan atau peringatan
   2. Peristiwa yang erat kaitannya dengan peringatan
10. Minat khalayak:
    1. Pekerjaan
    2. Hobby
    3. Rumah tangga
    4. Pengembangan diri
    5. Kesehatan dan penampilan
    6. Tambahan ilmu
    7. Minat khusus
    8. Lain-lain.

Topik-topik tersebut dapat dipilih sesuai dengan tujuan pidato yang akan disampaikan. Untuk mendapat topik yang baik dalam pidato, ada beberapa kriteria atau pedoman yang harus diperhatikan dalam memilihnya. Berikut ini dikemukakan beberapa kriteria yang dapat diacu dalam pemilihan topik tersebut.

1. Topik harus sesuai dengan latar belakang pengetahuan Anda

Topik yang paling baik adalah topik yang memberikan kemung­kinan Anda lebih tahu daripada khalayak, Anda lebih ahli dibandingkan dengan kebanyakan pendengar.

2. Topik harus menarik minat Anda

Topik yang paling enak dibicarakan adalah topik yang paling Anda senangi dan menyentuh perasaan Anda.

3. Topik harus menarik minat pendengar
4. Topik harus sesuai dengan pengetahuan pendengar
5. Topik harus terang ruang lingkup dan pembatasannya
6. Topik harus sesuai dengan waktu dan situasi
7. Topik harus dapat ditunjang dengan bahan yang lain.

Sementara itu, Maidar G. Arsjad dan Mukti U.S. (1991: 57) mengungkap­kan bahwa dalam hal penentuan pokok atau topik pembicaraan yang akan disampaikan dalam pidato, perlu memperhatikan hal-hal berikut:

1. Topik yang dipilih hendaknya serba sedikit sudah diketahui dan memungkinkan untuk melengkapinya
2. Persoalan yang disampaikan hendaknya menarik perhatian bagi pembicara sendiri
3. Persoalan yang disampaikan hendaknya juga menarik perhatian pendengar
4. Tingkat kesulitan persoalan yang akan dibahas hendaknya disesuai­kan dengan tingkat kemampuan pendengar
5. Persoalan yang disampaikan hendaknya dapat diselesaikan dalam waktu yang disediakan.

Dengan memilih topik yang sesuai dengan tujuan pidato yang akan disampaikan dan sesuai dengan kriteria atau pedoman yang telah ada, diikuti dengan latihan yang baik akan didapatkan pidato yan menarik dan sukses. Dalam mempersiapkan sebuah pidato agar dapat menjadi pidato yang menarik, latihan penyampaian secara efektif merupakan hal yang harus dilakukan.

Sekian artikel tentang Menganalisa Situasi Publik dan Mengaitkan Topik Pembicaraan. Semoga bermanfaat. 

Daftar Pustaka

1. De Vito, Joseph A. (1994), The Public Speaking Guide. New York: Harper College.
2. Helena Olli, Public speaking , PT Indeks, Jakarta, 2007
3. Susanto, Astrid (1975), Pendapat Umum, Bandung, Binacipta
4. Rakhmat, Jalaluddin (2000, cetakan ke 6) Retorika Modern,Pendekatan Praktis. Bandung, Remaja Rosdakarya.
5. Prochnow, Herbert V (1987), Penuntun menuju sukses dam berpidato, Bandung, CV   Pionir